Mail เป็นหนึ่งในแอพที่สตีฟจ็อบส์สาธิตในงานปาฐกถาพิเศษของ iPhone เมื่อปี 2550 ตอนนี้เป็นเวลา 10 ปีต่อมาแอปอีเมลยังคงอยู่ที่นี่และผู้คนนับล้านใช้เป็นวิธีเริ่มต้นในการทำงานโดยใช้อีเมล ในขณะที่แอปอีเมลอาจดูเรียบง่ายเหมือนย้อนกลับไปเมื่อ 10 ปีที่แล้วมันเติบโตขึ้นเล็กน้อย และมันมีคุณสมบัติเพียงพอ (ซ่อนอยู่และอย่างอื่น) เพื่อให้มันเป็นไคลเอนต์อีเมลเริ่มต้นของคุณและสามารถถือเทียนกับลูกค้าบุคคลที่สาม หากคุณต้องการใช้แอพ Mail ให้ดีขึ้นอ่านเคล็ดลับและกลเม็ดเคล็ดลับที่สำคัญของเราสำหรับ iPhone ด้านล่าง
อ่านก่อน : อ่านคำแนะนำของเราเกี่ยวกับการเพิ่มบัญชีอีเมลไปยังแอปอีเมลและกำหนดค่าการแจ้งเตือนแบบพุช
เคล็ดลับและเคล็ดลับเมลสำคัญของเราสำหรับ iPhone
1. กำหนดมุมมองกล่องจดหมายเอง
สิ่งแรกที่คุณจะสังเกตเห็นหากคุณใช้อีเมลหลายฉบับคือแอปอีเมลมีกล่องจดหมายรวมและเป็นค่าเริ่มต้นในมุมมองกล่องจดหมาย ทั้งหมด สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการดูและจัดการอีเมลจากทุกบัญชีของคุณ แต่นี่เป็นเพียงหนึ่งในหลาย ๆ มุมมอง
ปัดนิ้วเข้ามาจากขอบด้านซ้ายของหน้าจอหรือแตะปุ่มกล่องจดหมาย คุณจะเห็นรายการบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณและสิ่งต่างๆเช่น VIP, ถูกตั้งค่าสถานะ และอื่น ๆ แตะที่ แก้ไข ที่มุมล่างซ้ายและคุณจะเห็นรายการกล่องจดหมายอัจฉริยะที่ไม่ได้ทำเครื่องหมายคุณสามารถเพิ่มลงในมุมมองนี้
คุณสามารถแสดงอีเมลที่มีสิ่งที่แนบมาเพียงร่างฉบับร่างทั้งหมดเก็บถาวรทั้งหมดตั้งค่าเพียงไม่ได้อ่านและอื่น ๆ หนึ่งในรายการโปรดของฉันคือกล่องจดหมายอัจฉริยะ วันนี้ หากคุณได้รับอีเมลจำนวนมากเป็นวิธีที่ดีในการดูสิ่งที่คุณได้รับในวันนี้ เลือกกล่องขาเข้าอัจฉริยะทั้งหมดที่คุณต้องการแล้วแตะที่ เสร็จสิ้น
2. ปรับแต่ง Swipe Options
เมื่อคุณอยู่ในมุมมองกล่องจดหมายคุณสามารถปัดไปทางซ้ายหรือขวาบนข้อความเพื่อทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่านจัดเก็บหรือตั้งค่าสถานะ ตัวเลือกการปัดที่เหมาะสมสำหรับการที่ยังไม่ได้อ่านการปัดซ้ายจะให้ตัวเลือกในการเก็บถาวรตั้งค่าสถานะและเพื่อดูเมนูเพิ่มเติม คุณสามารถกำหนดตัวเลือกการปัดอย่างถูกต้องและหนึ่งตัวเลือกจากเมนูการปัดซ้าย (ตัวเลือกการเก็บถาวรและตัวเลือกเพิ่มเติมไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้)
ตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกได้คือ ทำเครื่องหมายว่าอ่าน แล้ว ย้ายตั้งค่า สถานะ และแน่นอน ไม่มี เปิด การตั้งค่า เลือก จดหมาย จากนั้น ปัดตัวเลือก จากนั้นเลือก ปัดไปทางซ้าย และ ปัด ไป ทางขวา เพื่อปรับแต่งตัวเลือกที่คุณต้องการ
3. ทำเครื่องหมายย้ายย้ายเก็บถาวร
มีวิธีที่รวดเร็วจริงๆในการทำเครื่องหมายอีเมลหลายฉบับ (หรือทั้งหมด) ในกล่องจดหมายของคุณว่าอ่านแล้ว (หรือเพื่อเก็บถาวรทั้งหมด) เมื่อคุณอยู่ในกล่องจดหมายของคุณให้แตะปุ่ม แก้ไข แล้วคุณจะเข้าสู่มุมมองการเลือก แตะปุ่ม ทำเครื่องหมาย และคุณจะสามารถทำเครื่องหมายอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านอ่านทำเครื่องหมายอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านว่าอ่านแล้วตั้งค่าสถานะอีเมลหรือย้ายไปยังอีเมลขยะ
แตะที่ ย้าย แล้วคุณจะสามารถย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์อื่น (ในบัญชีที่เชื่อมต่อทั้งหมดของคุณ)
การแตะที่ เก็บถาวร ก็จะส่งอีเมลไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร
4. ใช้ตัวกรอง
หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีบางครั้งก็สามารถช่วยกรองสิ่งต่าง ๆ ออกไปได้ แตะที่ปุ่ม ตัวกรอง (ดูเหมือนเป็นช่องทาง) ที่มุมล่างซ้ายและอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมายจะถูกกรองทันทีเพื่อแสดงเพียงข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน
แตะที่ตัว กรองโดย: ข้อความที่ ยังไม่ได้อ่าน ที่ด้านล่าง ตอนนี้คุณจะสามารถเลือกตัวกรองของคุณได้แล้ว คุณสามารถเลือกที่จะรวมอีเมลสำหรับหนึ่งในกล่องจดหมายของคุณเพียงแค่ข้อความที่มีการตั้งค่าสถานะอีเมลที่ส่งหรือสำเนาถึงคุณอีเมลพร้อมแนบหรือเพียงจากวีไอพี
5. การจัดการกับร่างจดหมาย
ดังนั้นคุณกำลังเขียนข้อความและคุณต้องทำอย่างอื่น ค้นหาอีเมลอื่นหรือตอบกลับสิ่งที่เพิ่งเข้ามาแอปอีเมลช่วยให้คุณกลับมาที่ข้อความได้ง่าย เพียงกวาดนิ้วลงมาจากที่ที่ระบุว่า ข้อความใหม่ และจะย่อเล็กสุดไว้ด้านล่างแถบเครื่องมือด้านล่างชั่วคราว หลังจากนั้นแตะที่มันอีกครั้งและมันจะกลับมา
สิ่งที่เรียบร้อยคือคุณสามารถทำได้หลายข้อความ เมื่อคุณแตะที่แถบเครื่องมือด้านล่างคุณจะเห็นร่างทั้งหมดเป็นสแต็กคล้ายกับที่คุณเห็นแท็บที่เปิดอยู่ทั้งหมดใน Safari
นอกจากนี้เมื่อคุณแตะที่ ยกเลิก คุณจะได้รับตัวเลือกให้บันทึกข้อความเป็นฉบับร่างหรือเพื่อยกเลิก หากต้องการดูรายการแบบร่างทั้งหมดในบัญชีที่เชื่อมโยงของคุณโดยตรงให้แตะที่ปุ่ม เขียน
6. ส่งต่อถังขยะ
ปุ่ม ไปข้างหน้า ในแอปอีเมลซ่อนอยู่ด้านหลังตัวเลือก ตอบ (พร้อมกับ พิมพ์ ) ตามค่าเริ่มต้นการกดที่ไอคอนถังขยะจะเก็บอีเมลไว้ แต่ถ้าคุณกดไอคอนถังขยะค้างไว้คุณจะได้รับตัวเลือกในการทิ้งอีเมลโดยตรง
ตามค่าเริ่มต้นการกดที่ไอคอนถังขยะจะเก็บอีเมลไว้ แต่ถ้าคุณกดไอคอนถังขยะค้างไว้คุณจะได้รับตัวเลือกในการทิ้งอีเมลโดยตรง
7. ค้นหาอีเมล
หากคุณกำลังมองหาปุ่มค้นหามันซ่อนอยู่เล็กน้อย ไปที่ด้านบนของมุมมองกล่องจดหมายและปัดลง ตอนนี้คุณจะเห็นช่องค้นหา
คุณยังสามารถค้นหาโดยตรงในแอพจดหมายโดยใช้ Spotlight Search ได้จากหน้าจอหลัก
8. 3D สัมผัสทุกสิ่ง
หากคุณมี iPhone 6s หรือสูงกว่าให้ 3D แตะอีเมลใดก็ได้ในรายการเพื่อดูตัวอย่างในหน้าต่างลอย ปัดขึ้นโดยไม่ยกนิ้วของคุณและคุณจะได้รับตัวเลือกในการตอบกลับส่งต่อทำเครื่องหมายย้ายหรือรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อความในภายหลัง
คุณควรลองใช้ 3D Touching ไอคอนแอพ คุณจะได้รับทางลัดเพื่อเริ่มข้อความใหม่ค้นหาหรือดูข้อความโดยตรงจาก VIP หรือกล่องจดหมายเข้าทั้งหมด นอกจากนี้ยังมีวิดเจ็ตที่ให้ทางลัดในการส่งอีเมลไปยังหนึ่งใน 4 รายชื่อวีไอพีอันดับต้น ๆ ของคุณ
9. การเพิ่มไฟล์แนบและไฟล์
เมื่อคุณเขียนข้อความให้แตะค้างไว้ในพื้นที่ข้อความทันทีที่เคอร์เซอร์อยู่ คุณจะเห็นเมนูป๊อปอัพที่คุ้นเคย แตะที่ไอคอนลูกศรขวาเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม
หากคุณต้องการเพิ่มรูปถ่ายให้แตะที่แทรกรูปภาพหรือวิดีโอ คุณจะเห็นอัลบั้มทั้งหมดของคุณและคุณสามารถเลือกได้หลายภาพเพื่อเพิ่ม พวกเขาจะแสดงแบบอินไลน์ในข้อความ
คุณยังสามารถแนบไฟล์ได้โดยแตะที่ Add Attachment นี่จะเป็นการเปิดเครื่องมือเลือกเอกสารของ iOS นี่เป็นคุณสมบัติแปลก ๆ ที่จะอธิบาย โดยทั่วไปจะเปิดเอกสารที่เก็บไว้ใน iCloud Drive ของคุณ ดังนั้นคุณสามารถเลือกเอกสารใด ๆ ใน iCloud Drive ของคุณและมันจะถูกแนบ - PDF, ไฟล์ excel ไม่เป็นไร
หากคุณแตะที่ ตำแหน่ง คุณจะสามารถสลับไปใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณติดตั้งหรือเชื่อมโยงได้ โดยค่าเริ่มต้นจะแสดงเฉพาะไดรฟ์ iCloud แต่แตะที่ More และคุณจะสามารถเปิดใช้งาน Dropbox ได้หากคุณติดตั้งแอพแล้ว ถัดไปจากเมนูตำแหน่งให้เลือก Dropbox จากนั้นเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ หากไฟล์ไม่ได้ถูกจัดเก็บในที่จัดเก็บในตัวเครื่องคุณจะต้องดาวน์โหลดก่อน
10. การบันทึกไฟล์แนบ
เมื่อคุณได้รับอีเมลพร้อมไฟล์แนบคุณจะเห็นตัวอย่างในตอนท้ายของอีเมลพร้อมกับประเภทของไฟล์แนบ เมื่อคุณแตะที่ไฟล์แนบเช่น PDF คุณจะแสดงตัวอย่างภายในแอปอีเมล
แตะที่ปุ่มแชร์ที่ด้านล่างซ้ายและคุณจะเห็นแผ่นแบ่งปันที่คุ้นเคย แอพที่เกี่ยวข้องที่สามารถเปิดหรือนำเข้าไฟล์จะแสดงอยู่ที่นี่ คุณยังมีตัวเลือกในการบันทึกไฟล์ไปยัง Dropbox หรือ iCloud Drive
11. ใส่คำอธิบายและเซ็น PDF
แอปอีเมลมีคุณสมบัติมาร์กอัปในตัวที่ให้คุณเขียนทับและใส่คำอธิบายประกอบ PDF เมื่อคุณกำลังดู PDF ให้แตะที่ไอคอนมาร์ กอัป (ดูเหมือนเป็นกระเป๋าเอกสาร) ที่มุมล่างขวา คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับการเพิ่มข้อความ doodling และอื่น ๆ ในแถบเครื่องมือด้านล่าง
ไอคอนสุดท้ายที่นี่มีไว้สำหรับเพิ่มลายเซ็น แตะที่มันหมุนโทรศัพท์ของคุณไปด้านข้างและใช้นิ้วของคุณเพื่อลงชื่อบนหน้าจอ เพิ่มทุกที่ที่คุณต้องการใน PDF และเมื่อคุณบันทึกมันจะพร้อมที่จะส่งในแบบร่างใหม่
12. เพิ่มวีไอพี
วีไอพีจะได้รับการดูแลเป็นพิเศษในแอปอีเมล การแจ้งเตือนของพวกเขาจะผ่านแม้ว่าคุณจะปิดการใช้งานเพื่อคนอื่น พวกเขาได้รับหมวดหมู่ของตัวเองในมุมมองกล่องจดหมาย ใช้คุณสมบัตินี้เพื่อกรองอีเมลจากคนที่คุณไม่ควรพลาดอีเมลจาก - เจ้านายของคุณเพื่อนร่วมงานผู้ช่วยของคุณและแม่ของคุณ
จากหน้าจอ กล่องเมล ให้แตะที่ไอคอนเล็ก ๆ ถัดจากวีไอพีแล้วเลือก เพิ่มวีไอพี .. เพื่อเพิ่มผู้ติดต่อวีไอพี คุณสามารถลบผู้ติดต่อในขณะที่วีไอพีปัดไปทางซ้ายบนผู้ติดต่อและเลือก ลบ
จากมุมมอง กล่อง เมลให้แตะบน VIP เพื่อดูอีเมลที่มาจากผู้ติดต่อวีไอพี
13. ปรับแต่งการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนวีไอพี
ไปที่ การตั้งค่า -> การ แจ้งเตือน และเลือก เมล คุณจะเห็นรายการอีเมลที่เพิ่มทั้งหมดของคุณซึ่งคุณสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนเป็นรายบุคคล คุณสามารถมีตัวเลือกในการแสดงการแจ้งเตือนในศูนย์การแจ้งเตือนล็อคหน้าจอและเปิดใช้งานป้าย คุณสามารถเลือกที่จะปิดการใช้งานตัวอย่างได้เช่นกัน
สามารถกำหนดค่าเดียวกันนี้สำหรับผู้ติดต่อ VIP (ไม่สำคัญว่าจะใช้ที่อยู่อีเมลใด)
14. ยกเลิกการสมัครจดหมายข่าว
ฟีเจอร์นี้เพิ่มเข้ามาใน iOS 10 และช่วยให้คุณสามารถยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวได้อย่างรวดเร็ว เมื่อคุณเปิดอีเมลที่จัดอยู่ในหมวดหมู่จดหมายข่าวของ Apple (จดหมายข่าวที่มาจากบริการเช่น MailChimp และอื่น ๆ จะเป็นอัตโนมัติ) คุณจะเห็นข้อความที่ด้านบนที่ระบุว่า ข้อความนี้มาจากรายชื่อผู้รับจดหมาย พร้อมปุ่ม ยกเลิกการสมัคร ด้านล่าง แตะที่มันแล้วแตะที่ ยกเลิกการสมัคร อีกครั้งจากป๊อปอัพเพื่อยืนยัน
15. บันทึกอีเมลเป็น PDF
กระบวนการนี้ค่อนข้างซับซ้อน แต่จริงๆแล้วเป็นไปได้ที่จะส่งออกอีเมลเป็น PDF
เปิดอีเมลแตะที่ปุ่ม ตอบ และเลือก แบ่งปัน
3D แตะสองครั้งในมุมมองที่อยู่ตรงกลางของหน้าจอ (หนึ่งครั้งเพื่อดูตัวอย่าง Peek, ครั้งที่สองเพื่อป็อป) จากนั้นแตะที่ปุ่ม แชร์
แผ่นงานแบ่งปันที่คุ้นเคยจะเปิดขึ้น ตอนนี้คุณสามารถส่ง PDF ไปยังแอพใดก็ได้ที่จะยอมรับ คุณสามารถคัดลอกไปยัง iBooks หรือบันทึก Dropbox หรือ iCloud Drive
16. จัดการบัญชีหลายบัญชีได้อย่างง่ายดาย
การเพิ่มและใช้บัญชีอีเมลหลายบัญชีทำได้ง่ายมาก หากต้องการเพิ่มบัญชีอื่นให้ไปที่การ ตั้งค่า -> จดหมาย -> เพิ่มบัญชี และทำตามขั้นตอน
เมื่อคุณเปิดแอปอีเมลคุณจะเห็นอีเมลจากกล่องจดหมายทั้งหมด แตะไอคอน กล่องจดหมาย เพื่อสลับไปยังบัญชีอื่นหรือโฟลเดอร์ย่อย
นอกจากนี้ยังมีวิธีที่รวดเร็วในการเปลี่ยนที่อยู่อีเมลที่คุณส่งอีเมล เมื่อคุณเขียนอีเมลให้แตะที่ส่วนจากและจากล้อเลื่อนให้สลับไปที่บัญชีอื่น ไปที่ส่วน เมล ใน การตั้งค่า แตะ บัญชีเริ่มต้น เพื่อเลือกบัญชีหลักที่คุณมักจะส่งอีเมล
17. เพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมล
จาก Mail in Settings ให้แตะที่ Signature คุณสามารถมีลายเซ็นเดียวกันสำหรับหนึ่งบัญชีหรือลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละ หากต้องการเปลี่ยนเป็นลายเซ็นอื่นให้แตะที่ ต่อบัญชี
ด้านล่างคุณจะเห็นช่องข้อความที่ระบุว่าส่งจาก iPhone ของฉัน แตะที่มันและเขียนในลายเซ็นของคุณที่นั่น ในมุมมองนี้คุณไม่สามารถเพิ่มลายเซ็นด้วยไฮเปอร์ลิงก์ มีวิธีแก้ปัญหาสำหรับเรื่องนี้แม้ว่า ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณส่งอีเมลที่มีรูปแบบข้อความพร้อมลิงค์ HTML ตอนนี้เลือกและคัดลอกข้อความนี้แล้ววางในฟิลด์ ลายเซ็น ในการตั้งค่า
คุณได้รับจดหมาย
หากคุณต้องการมากกว่านี้ให้ดูที่แอพอีเมลมืออาชีพเช่น AirMail 3 และ Spark
คุณใช้แอพ Mail บน iOS ได้อย่างไร คุณมีเวิร์กโฟลว์หรือเคล็ดลับเฉพาะสำหรับแบ่งปันกับเราหรือไม่ กรุณาทำในความคิดเห็นด้านล่าง
คุณอาจต้องการตรวจสอบ:
& 10 เคล็ดลับและเคล็ดลับแผนที่สำคัญสำหรับ iPhone ใน GIF
➤ 15 เคล็ดลับและเทคนิค Safari ที่จำเป็นสำหรับ iPhone ใน GIF