วิธีการ: การจัดการที่เก็บข้อมูล iCloud ไม่ใช่เพียงแค่การสำรองข้อมูล!

การใช้ iCloud เป็นเรื่องตลก การสำรองข้อมูลและการจัดเก็บไฟล์นั้นราบรื่นมากจนคุณไม่สังเกตเห็น แน่นอนว่าเมื่อ iCloud ลดลง (เช่นเวลาที่หายากที่ Dropbox ลดลง) คุณจะสังเกตเห็นได้อย่างแท้จริงเมื่อสิ่งต่าง ๆ ไม่ทำงาน ทุก Apple ID คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 5GB ฟรีสำหรับไฟล์เอกสารการตั้งค่าและการสำรองข้อมูล 5GB นั้นสามารถใช้งานได้นานถ้าคุณรู้วิธีตัดแต่งสิ่งต่าง ๆ และรู้วิธีกำจัดสิ่งต่าง ๆ ออกไปและไม่สูญเสียสิ่งเหล่านั้นในกระบวนการ นั่นคือสิ่งที่เป็นวิธีเกี่ยวกับ

ในวิธีนี้ฉันจะแสดงวิธีตรวจสอบแอปที่ใช้พื้นที่มากที่สุดวิธีเพิ่มพื้นที่ว่าง (โดยไม่สูญเสียข้อมูล) และวิธีจัดการการสำรองข้อมูล iCloud ของคุณเพื่อให้คุณสามารถสำรองเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการ

สิ่งที่ไม่นับ

ก่อนที่เราจะเข้าไปถึงสิ่งที่อาจทำให้พื้นที่ทั้งหมดในบัญชี iCloud ของคุณมาดูสิ่งที่ Apple กล่าวว่าไม่นับรวมกับพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ:

  • แอพหนังสือเพลงการแสดงหรือภาพยนตร์ที่คุณดาวน์โหลดหรือซื้อมา ข้อมูลนั้นเป็นเพียงบันทึกสิ่งที่คุณได้รับอนุญาตให้ดาวน์โหลดอีกครั้งหากจำเป็น
  • iTunes Match เพลง หากคุณสมัครใช้งาน iTunes Match เพลงที่แม้แต่อัปโหลดที่ Apple ยังไม่มีก็จะไม่ถูกนับ
  • สตรีมรูปภาพ นี่เป็นสิ่งที่น่าสนใจ แต่โปรดจำไว้ว่า Photo Stream เป็นเพียง 1, 000 ภาพสุดท้ายใน 30 วันที่ผ่านมาภาพถ่ายมีอยู่ในอุปกรณ์ บางอย่าง แล้ว (ซึ่งจะใช้พื้นที่) ดังนั้น Apple ไม่รู้สึกว่าจำเป็นต้องนับภาพเหล่านั้น โควต้าของคุณ ..

ที่นั่นมี หลาย สิ่ง หลาย อย่างที่คุณใช้ iCloud และอาจไม่ได้คิดอย่างนั้น ฉันลบและดาวน์โหลดแอพหนังสือและสื่ออีกครั้งตลอดเวลาเพื่อประหยัดพื้นที่บนมินิ iPad ของฉัน มันค่อนข้างเจ๋งที่ภาพยนตร์หรือหนังสือที่ฉันไม่จำเป็นต้องใช้ใน ตอนนี้ สามารถดาวน์โหลดใหม่ได้ในไม่กี่วินาทีต่อนาที

มีอะไรบ้าง

ตอนนี้สำหรับส่วนที่สำคัญ สิ่งที่มีผลต่อการจัดสรรพื้นที่ของคุณบน iCloud มันจะง่ายที่จะพูดว่า“ แค่ทุกอย่าง” แต่นี่คือบางสิ่งที่ใช้พื้นที่บน iCloud:

  • การตั้งค่าแอพ จริงๆแล้วสิ่งเหล่านี้จะไม่ใช้พื้นที่มากเกินไปดังนั้นฉันจะไม่เหงื่อออก
  • เอกสาร นี่จะเป็นสิ่งที่คืบคลานเข้ามาในตัวคุณ เพราะมันไม่ใช่แค่เอกสารที่คุณสร้างและจัดเก็บ ใน iOS แต่ บน Mac หรือ PC ของคุณด้วย ขวาด้วย Preview, TextEdit, แอพ iWork และแอพอื่น ๆ ที่เพิ่มเข้าไปในรายการตลอดเวลาคุณสามารถเลือกที่จะเก็บเอกสารเหล่านั้นไว้ในเครื่อง หรือ ผ่าน iCloud แอพจำนวนมาก (เช่นแอพ iWork) ทำให้ iCloud เป็นตำแหน่ง เริ่มต้น สำหรับไฟล์ใหม่แม้ว่าคุณจะสร้างบน Mac ของคุณ แน่นอนว่ามีประโยชน์มากถ้าคุณเริ่มต้นงานนำเสนอ Keynote บน Mac ของคุณบันทึกลงใน iCloud จากนั้นทำ iPad และอีเมลจาก iPhone ให้เสร็จ อย่างไรก็ตามสิ่งเหล่านี้สามารถเริ่มเพิ่มได้หากคุณไม่ระวัง
  • อีเมล iCloud ฉันไม่ทราบว่า Mail ใช้พื้นที่ 5 เมกะไบต์ในบัญชี iCloud ของฉัน ลบข้อความบางส่วน (เช่นสามรายการ) ออกแล้วล้างข้อมูลในถังขยะและกลับลงมาที่ไม่กี่กิโลไบต์

ตอนนี้เรามีหมายเลขอ้างอิงของสิ่งที่ทำและไม่นับรวมในโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณมาดูที่จัดการพื้นที่ที่คุณใช้และวิธีจัดการกับพื้นที่

ตัดส่วนเพิ่มเติมและมีพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับสิ่งที่ดี

กุญแจสำคัญที่นี่คือ:

  • การรู้ว่าจะหาสิ่งที่จะใช้พื้นที่
  • สิ่งที่คุณสามารถปิดได้ในการสำรองข้อมูล
  • วิธีย้ายไฟล์ต่างๆ
  • วิธีเรียกคืนพื้นที่สำหรับสิ่งอื่น ๆ (เช่นสำรองข้อมูลอุปกรณ์เพิ่มเติมไปยัง iCloud)

ขั้นตอนที่หนึ่ง: สถานที่ที่จะมอง

ส่วนนี้เป็นเรื่องง่าย ไปที่การตั้งค่า -> iCloud จากนั้นแตะจัดการที่เก็บข้อมูล วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่ใช้พื้นที่มากที่สุดและที่ที่คุณจะกลับมาเคลียร์สิ่งต่างๆ จากหน้าจอนี้หากคุณสำรองข้อมูล iPhone หรือ iPad ไปยัง iCloud ซึ่งคุณสามารถจัดการที่เก็บข้อมูลนั้นได้ จากหน้าจอนี้ (เพียงไม่กี่แอพอันดับต้น ๆ ) ฉันไม่มีการจัดเก็บจำนวนมากใน iCloud ฉันพยายามสำรองพื้นที่ส่วนใหญ่สำหรับการสำรองข้อมูล

สิ่งที่ต้องสำรอง

แล้วฉัน จะ สำรองข้อมูลอะไรกับ iCloud ไม่มากนัก (ในแง่ของพื้นที่การตั้งค่าเป็นเรื่องอื่น) ฉันพยายามไม่ให้แอปสำรองข้อมูลไปยัง iCloud หากไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูล (เช่น Instapaper ฉันสามารถดาวน์โหลดบทความเหล่านั้นได้ตลอดเวลา) โดยพื้นฐานแล้วฉันสำรองไฟล์ที่ฉันสร้างบนอุปกรณ์ที่ยังไม่ได้ซิงค์หรือสำรองไว้ที่อื่น เนื่องจากฉันใช้การอัปโหลดกล้อง Dropbox สำหรับภาพถ่ายของฉันฉันไม่จำเป็นต้องสำรองไฟล์เหล่านั้นจริงๆ แน่นอนว่าฉันเก็บรูปภาพไว้ในเดือนที่ผ่านมาเท่านั้น แต่ส่วนที่เหลือจะถูกเก็บไว้ในไดรฟ์ภายนอกที่สำรองไว้ในระบบคลาวด์ ไม่กังวลเลย โดยพื้นฐานแล้วอย่าสำรองข้อมูลที่สามารถดาวน์โหลดและสำรองที่อื่นได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่นเครื่องบันทึก iRig ฉันมีการบันทึกเสียงในที่ที่ ไม่ได้ อยู่ที่อื่นและฉันไม่ต้องการที่จะสูญเสียดังนั้นจึงมีการสำรอง เมื่อฉันถ่ายโอนออกจาก iPad ของฉันฉันจะย้ายพวกเขา จนกระทั่งแล้ว iCloud

การแตะ“ แสดงแอพทั้งหมด” ไม่เพียง แต่จะแสดงให้คุณเห็นว่ากำลังทำการสำรองข้อมูล (และไม่ได้อยู่) แต่พื้นที่การสำรองข้อมูลที่แอปใช้อยู่มีจำนวนเท่าใด โปรดจำไว้ว่าบางสิ่งเช่นข้อมูลเกมอาจเป็นเรื่องเจ็บปวดที่จะทำให้หลุดออก แต่ไม่ใช่เรื่องน่าเศร้า อย่างไรก็ตามการสูญเสียภาพร่างจากกระดาษหรือ Sketchbook Pro อาจทำให้คุณปวดใจ

และเพียงเพราะคุณเลือกที่จะไม่สำรองข้อมูลไม่ได้หมายความว่าไฟล์จะถูกลบออกจาก iPad ของคุณพวกเขาจะลบการสำรองข้อมูล iCloud ของคุณและคุณสามารถเลือกที่จะสำรองข้อมูลได้ในภายหลัง

แน่นอนถ้าคุณเลือกที่จะไม่สำรองไฟล์บางไฟล์และคุณต้องกู้คืนจากข้อมูลสำรอง ...

การล้างข้อมูลแอปอื่น

นี่คือที่ที่คุณต้องระวัง เมื่อคุณเห็นภายใต้“ จัดการพื้นที่เก็บข้อมูล” กำลังใช้พื้นที่มากที่สุดก่อนที่คุณจะแตะชื่อแอพกดแก้ไขและลบข้อมูลคุณต้องรู้ ว่าคุณกำลังลบอะไรอยู่ ใช้ Keynote ฉันเก็บงานนำเสนอที่ฉันให้ไว้ใน Keynote (บ่อยครั้งที่ฉันพูดถึงจาก iPad) อย่างไรก็ตามมันค่อนข้างยากที่จะคัดลอกคำปราศรัยเป็นสำเนาเท่านั้น ในความเป็นจริงบ่อยครั้งเป็นเพียงรุ่นสุดท้ายที่ฉันทำบน Mac บันทึกไปยัง Dropbox และเปิด จาก Dropbox เป็น Keynote บน iPad ของฉัน การลบงานนำเสนอเหล่านั้นค่อนข้างปลอดภัย

อย่างไรก็ตามในขณะที่ฉันสำรวจ iCloud ออนไลน์ฉันพบเอกสาร Pages และ Numbers จำนวนมากซึ่งฉันคิดว่าไม่มีสำเนาของ Dropbox ก่อนที่ฉันจะลบพวกเขาฉันจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าฉันมีสำเนาถูกวางใน Dropbox หรือที่อื่น

ในขณะที่คุณ สามารถ เพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลได้จากภายในการตั้งค่าจัดการที่เก็บข้อมูลฉันขอแนะนำให้คุณทำเช่นนั้นสำหรับแอพที่คุณ แน่ใจว่า คุณกำลังลบการตั้งค่าหรือบางสิ่งบางอย่างเท่านั้น นี่คือวิธีที่คุณจะลบไฟล์ (เพิ่มพื้นที่ว่าง) จากภายใน Manage Storage

  1. แตะชื่อแอพที่คุณต้องการลบข้อมูล
  2. แตะปุ่มแก้ไขที่มุมขวาบน
  3. ลบเอกสารแต่ละรายการ (ขึ้นอยู่กับแอพ) หรือลบข้อมูลทั้งหมด (ปุ่มสีแดงขนาดใหญ่ที่ด้านล่าง)

แค่นั้นแหละ. โปรดระมัดระวังการลบไฟล์อีกครั้งจนกว่าคุณจะแน่ใจว่าคุณไม่ต้องการไฟล์เหล่านั้นหรือมีสำเนาอยู่ที่อื่น คำแนะนำของฉันคือไปที่แอพที่เป็นปัญหาและดูว่าตัวเลือกการส่งออกคืออะไร ฉันขอแนะนำให้ Dropbox เป็นตัวเลือกแรก แต่อีเมลหรือแม้แต่ iTunes ก็สามารถใช้งานได้เช่นกัน วิธีรับไฟล์ จาก แอพใดแอพหนึ่งนั้นขึ้นอยู่กับแอพนั้น ๆ สำหรับแอพ iWork และ iLife การส่งออกไปยัง iTunes อาจเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยและง่ายที่สุด แต่การใช้ iCloud.com ก็เป็นทางเลือกที่ดีเช่นกัน

สิ่งนี้ทำให้คุณได้รับ

ฉันคิดว่าฉันมีมือจับที่ดีเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันจัดเก็บ - และสำรองข้อมูล - iCloud แต่ในขณะที่ทำงานเกี่ยวกับวิธีการที่ฉันพบฉันสำรองข้อมูลการตั้งค่าและสิ่งต่าง ๆ มากมายจาก iPad 4 ของฉันที่ฉันไม่ต้องการ ไปยัง ในความเป็นจริงระหว่างการลบไฟล์ที่ฉันไม่ต้องการจาก iCloud (และฉันยังมีอีกหลายอย่างที่ต้องตรวจสอบ) ฉันมีพื้นที่ว่างเพียงพอที่ฉันสามารถเปิดการสำรองข้อมูล iCloud สำหรับ iPhone และ iPad mini ใช่ฉันจะต้องคอยจับตาดูสิ่งที่ถูกบันทึกและสำรองข้อมูลไว้ใน iCloud บน อุปกรณ์ทั้งหมดของฉัน แต่ตอนนี้อุปกรณ์ของฉันทั้งหมดได้รับการสำรองไว้ที่ iCloud แล้ว

แน่นอนว่าคุณสามารถยืดได้ 5 GB Apple ให้คุณได้นานหากคุณเก็บแท็บสิ่งที่คุณกำลังบันทึกและสิ่งที่คุณสำรองไว้



โพสต์ยอดนิยม